2010. szeptember 11., szombat

2010. őszén indul a Dokumentumkezelési Akadémia harmadik kurzusa

2010. őszén újra indítjuk dokumentumkezelési tanfolyamunkat - az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség támogatásával

Ha kíváncsi, hogy az Ön szervezete hogyan lehet versenyképesebb a dokumentumkezelés újjászervezése révén, hogy hogyan növelheti a szervezeti folyamatainak hatékonyságát a háttér-kiszolgáló folyamatok jobb működtetésével, ha törvényesen akar működni, ha meg akar felelni az egyre szigorodó előírásoknak és adóhatósági ellenőrzéseknek – itt a helye!

Ha Önt nem is érdekli Akadémiánk - kérjük ossza meg tanfolyamunk hírét munkatársával, ismerősével, partnerével - köszönjük!

A program hasznos, naprakész információkat, a gyakorlatban azonnal hasznosítható tudást biztosít mindazok számára, akik iratkezeléssel, dokumentumkezeléssel foglalkoznak végrehajtói vagy döntéshozói szinten:
- nagyon alapos jogi háttér,
- a papír alapú dokumentumok hatékony kezelése - minden a fizikai iratkezelésről: iratok tárolása, rendezése, megőrzése, selejtezése (gyakorlati nap keretében irattár-látogatás!),
- gyakorlati iratkezelés: szabályzatok, szervezeti folyamatok, iktatás,
- digitalizálás, szkennelés, archívumkialakítás, archiválás saját erőből, bérarchiválás, dokumentumok feldolgozása,
- a vállalati folyamatok hatékonyabbá tétele jól működő dokumentumkezeléssel,
- iratkezelés a gyakorlatban,
- elektronikus dokumentumkezelő rendszerek bemutatása,
- tartalommenedzsment,
- minden a szkennelésről és a dokumentumszkennerekről: gyakorlati nap keretében, hardveres cégnél megtartva!,
- dokumentumkezelés és információbiztonság,
- automatizálás, vonalkódtechnológia, karakterfelismerés, űrlapok használata,
- dokumentumkezelés a gyakorlatban: hagyományos számlák kezelése, jóváhagyási folyamatok, beszerzés-támogatás, szerződéstár, minőségirányítás támogatása, PDF és alkalmazása, elektronikus számlázás,
- esettanulmányok - személyesen a működő rendszerek felelőseitől.

Áttekintő tematika a DocuWorld Portál cikkében >>>

A képzés oktatói: az iratkezelés, dokumentummenedzsment, tartalomkezelés elméleti és gyakorlati szakemberei.
Korábbi tanfolyamainkon oktattak: Szalay Arykán dokumentumkezelési szakértő, tanácsadó, (vezető oktató), Canon Hungária Kft., Pataki Tamás üzletágvezető, ECM Consulting Kft., Sasi Péter ügyvezető igazgató, DocuScan Dokumentumkezelő Kft., Nagy Csaba, kereskedelmi igazgató, DocuDepo Kft., Kesselbauer Barbara, szakmai igazgató, Eurodoc2000 Kft., Ács Zoltán szakmai igazgató, Fürstall Ferenc, FHB Csoport, Jankó Csaba, AUDI Hungária Kft.
2010 őszétől még több gyakorlati ismeret és még több elismert oktató a szakma képzésén.

A 3. "évfolyam" jelentkezési határideje: 2010. szeptember 30.
Programunk tervezett indulása: 2010. október 8. (péntek).

Dokumentumkezelési Akadémia jelentkezési lap >>>

Vizsga és tanúsítvány: a tanulmányok vizsgával zárulnak és a sikeresen vizsgázók tanúsítványt kapnak, amelyet a Modern Üzleti Tudományok Főiskolája, az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség, valamint a DocuWorld Dokumentumkezelési Portál vezetői látnak el kézjegyükkel. A nem vizsgázó hallgatók tanfolyam-látogatási igazolást kapnak.

Képzés tervezett időtartama: 42 tanóra (36 óra elmélet, 6 óra gyakorlat) 6 héten keresztül (a tematika függvényében), terveink szerint péntek délután. (a képzést igény esetén kihelyezett formában is megszervezzük).

Részvételi díj: 90.000 Ft + ÁFA (A képzés díja a tananyagok árát is magában foglalja.)

Csoportlétszám: max. 20 fő – további jelentkezők esetén több csoportot alakítunk ki.

Képzés helye: Modern Üzleti Tudományok Főiskolája Budapesti Tagozat, Budapest, XIII. ker. Fiastyúk u. 35-37., Telefon: (1) 450-2420.

Dokumentumkezelési Akadémia jelentkezési lap >>>

A jelentkezés menete:
1. Jelentkezési lap (DOC) letöltése
2. A jelentkezési lap pontosan kitöltve visszaküldése
3. Minden jelentkező visszaigazolást kap, hogy elfogadtuk jelentkezését és mikor várjuk első óránkra
4. Adminisztrációs teendők: szerződés, számla megküldés és kiegyenlítés
5. Tanulmányok megkezdése

Érdeklődés e-levélben: DocuWorld Portál Oktatás oktatas@docuworld.hu vagy 06/30/600 31 26 telefonszámon vagy Modern Üzleti Tudományok Főiskolája Budapesti Tagozat, Felnőttképzési Iroda (Fsz. 10.), 1139 Budapest, Fiastyúk u. 35-37., Tel: 450-2422, szaniszlo.gabor@mutf.hu, hoksza.marta@mutf.hu.

Tanfolyam tervezett kezdete: 2010. október 8.

A képzés szakmai vezetője: Fodor Zoltán, DocuWorld Portál főszerkesztő.

Az Akadémiát az Océ-Hungária Kft., az OVITAS Magyarország Kft. és a Canon Hungária Kft., e-Corvina Kft., Rhenus Office Systems Hungary Kft., a DocuGroup Csoport és a Szervízpark Kft. támogatja.

Ha Önt nem érdekli Akadémiánk - kérjük ossza meg tanfolyamunk hírét munkatársával, ismerősével, partnerével - köszönjük!

Jelentkezés és információ szakmai kérdésekben:
Docuworld Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, Oktatás
Fodor Zoltán
06/30/600 31 26
DocuWorld Oktatás: oktatas@docuworld.hu

vagy

Modern Üzleti Tudományok Főiskolája Budapesti Tagozat
Felnőttképzési Iroda (Fsz. 10.)
1139 Budapest, Fiastyúk u. 35-37.
Tel: 450-2422
szaniszlo.gabor@mutf.hu
hoksza.marta@mutf.hu

FONTOS: a tematika a jelentkező cégek, szervezetek igényei szerint bizonyos mértékig alakítható – ne habozzon tehát és lépjen kapcsolatba velünk és mondja meg, hogy milyen témákat szeretne a törzsanyag mellett megtanulni! DocuWorld Oktatás: oktatas@docuworld.hu vagy 06/30/600 31 26 telefonszámon.

2010. augusztus 15., vasárnap

Ricoh állásajánlat - Solution specialist

A Ricoh Hungary Kft., a világ egyik vezető dokumentumkezelési megoldásokat kínáló multinacionális cég leányvállalata,

Solution specialist

munkatársat keres.

Termékmenedzsment
• Ricoh fejlesztésű és 3rd party megoldások bevezetése, lokalizálása, életciklusának nyomon
követése
- Kiemelt területek: költségmenedzsment, dokumentum-menedzsment, eszköz / flotta
menedzsment, megszemélyesített nyomtatás, változó adatállományok nyomtatása, ERP
rendszerekből történő nyomtatások, vonalkód nyomtatás, Fiery, stb.
• Terméktréningek, oktatások, műszaki támogatás az értékesítési csatornák és a
szerviztechnikusok számára
• Szakmai kapcsolattartás a Ricoh európai központjával, kapcsolatépítés helyi és nemzetközi
kereskedelmi és fejlesztőcégekkel az Ricoh portfoliójában nem szereplő megoldásokhoz
• Új termék- és szolgáltatási ötletek kidolgozása a vevői igények elemzése, ill. a technológiai
újdonságok folyamatos figyelése révén

Értékesítési folyamat támogatása (presales)
• Ügyféligények feltárása, konzultáció az ügyfél szakembereivel
• Bemutatók, demók – Ricoh / 3rd party szoftverek és komplex megoldások bemutatása,
szakmai prezentációk elkészítése és prezentálása
• Ajánlatok / tenderanyagok műszaki tartalmának összeállítása (megoldás koncepcionális
kialakítása, rendszerterv, konfigurálás, árazás, dokumentációk elkészítése)
• Tesztrendszerek kialakítása a Ricoh vagy az ügyfél telephelyén, a leszállítandó rendszer
implementációjának támogatása

Szakmai elvárások
• Felsőfokú szakirányú végzettség (informatika vagy egyéb kapcsolódó műszaki területen)
• Releváns szakmai tapasztalat (pl. IT konzultáció, IT rendszermérnök, hálózati mérnök)

Egyéb elvárások
• Középszintű angol nyelvtudás (szóban és írásban)
• Kiváló kommunikációs készség (írásban és szóban / informatikai és egyéb szakterületek
képviselőivel egyaránt)
• Nyitottság az ügyfelek üzleti folyamatainak megértésére, elemzésére és javaslatok
kialakítására
• Kezdeményező és eredményorientált személyiség
• Precizitás, határidők betartása, lojalitás
• „B” kategóriás vezetői engedély

Juttatások
• versenyképes jövedelem
• széleskörű béren kívüli juttatások
• vállalati gépkocsi, mobiltelefon

Jelentkezés
fényképes önéletrajz (EN + HU), motívációs levél: allas@docuworld.hu, 06/30/600 31 26.

2010. augusztus 12., csütörtök

Dokumentumkezelés - 2010 ősz

Noha, odakinn, az irodán kívül még ragyog a nap és igazán szép idő van, mégis úgy érezzük, hogy "őszies" szellők kezdenek fújdogálni: lassan éledezik a dokumentumkezelés - egyebek mellett jönnek az érdeklődések az ősszel induló dokumentumkezelési tanfolyamunk és az ennek az alapján elkészült szakkönyv iránt.

Úgy tűnik a nyári szünet után szép lassan kezd éledezni a "piac".

Számunkra a nyár szorgos munkával telt. Több projektet indítottunk el és még többet készítettünk elő, amelyek majd Önöket segítik dokumentumkezeléssel, iratkezeléssel kapcsolatban.

A két legfontosabb szeptemberi projektünk a DocuWorld Dokumentum és Iratkezelési Portál megújítása, illetve a szeptemberben tartandó Papírmentes iroda konferenciánk.

A DocuWorld Portál hosszú évek óta szolgálja az iratkezelés, dokumentummenedzsment, tartalomkezelés felhasználóit és az érdeklődőket. Ráfért már egy kis megújulás - és arra gondoltunk, hogy nem csak egy egyszerű rácfelvarrást csinálunk, hanem meghallgatva a működés során beérkezett jobbító szándékú észrevételeket, teljesen új formát adunk neki. Az újdonság egész addig kiterjed, hogy egy új helyet is foglaltunk a www.dokumentumkezelés.hu webcímen.

A megújulás során a bejáratott régebbi www.docuworld.hu portálja, illetve a www.dokumentumkezelés.hu címen elindítandó új portál párhuzamosan fog üzemelni (legalább is egy darabig mindenféleképpen).

Az új dokumentumkezelési portál frissebb, dinamikusabb lesz, több interjúval, több életközeli, gyakorlatban használható ismerettel, modern kinézettel és eszközökkel. A cikkek egy része mindkét portálon megtalálható lesz majd - de nem a párhuzamosságra, hanem a több és hasznosabb információszolgáltatásra törekszünk.

Az új dokumentum- és iratkezelési portál fejlesztése már zajlik, hamarosan jelentkezünk.

Ősszel folytatjuk az immár hagyományosnak tekinthető konferenciáinkat. Itt is lesznek változások, de ezek korántsem akkorák, mint portáljaink esetében. Ami jó volt és szerették látogatóink, azt továbbra is megtartjuk és javítjuk, ami nem működött tökéletesen, illetve apróbb fejlesztéseink is lesznek.

Őszi konferenciasorozatunk első állomásán a Papírmentes irodát járjuk körbe. Annak idején ez egy nagy slágertéma volt - olyannyira, hogy ez a gondolat az évtizedekkel korábbi, első felbukkanását követő kudarcokat is képes volt túlélni.

Jó, tudjuk hogy honnan indultunk - de hol állunk most? Miben változott a kiinduló gondolat, a papírmentesítés, és milyen új eszközök alakultak ki az idők folyamán.
Ami a leglényegesebb, hogy az elméleten túl inkább a gyakorlatra, már megvalósult, "papírmentes iroda" elnevezés alatt futó projektek bemutatására koncentrálunk. Megmutatjuk, hogy honnan indultak azok, akik a gyakorlatba már átültették a koncepciót, a megvalósítók milyen nehézségekbe ütköztek, mik voltak a buktatók és mi lett a végeredmény? Kíváncsiak vagyunk és megkérdezzük majd előadóinkat, hogy hogyan és merre lehet továbbmozdulni?

Reméljük, hogy sikerült felkelteni érdeklődésüket - a mai naptól rendszeres információkkal jelentkezünk itt, a portálon, illetve társblogjainkon.

Kapcsolat, további információ: Fodor Zoltán, fodor.zoltan@docuworld.hu, telefon: 06/30/600 31 26.
DocuWorld Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál >>>

2010. február 21., vasárnap

Dokumentumkezelési hírek hallgatóinknak és az érdeklődőknek: Kodak új szkenner platformot fog bejelenteni a Cebit-en

Over the next 2 weeks, Kodak would like to share some information with you about an exciting new scanner platform we will be announcing on March 1st and showing at the CeBIT trade fair in Hannover, Germany from March 2-6.

Dokumentumkezelési Akadémia - tanfolyam indulás 2010. február 26-án

Örömmel tájékoztatunk minden kedves érdeklődőt, hogy a DocuWorld Dokumentumkezelési Portál szervezésében, a Modern Üzleti Tudományok Főiskolája társszervezésében, az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség támogatásával indítandó szakmai (dokumentumkezelés, iratkezelés) tanfolyamunk második csoportja 2010. február 26-án, 12 órától indul.

Helyszín:

Modern Üzleti Tudományok Főiskolája

Budapesti Tagozat

1139 Fiastyúk utca 35-37.

Hamarosan újabb információkkal jelentkezünk - addig is minden jót!

Fodor Zoltán

szervező (DWP)

06/30/600 31 26

2010. február 8., hétfő

A dokumentumarchiválás újdonságai 2010

A KOFAX meghívja Önt egy bemutatóval egybekötött tréningre, ahol bemutatja a dokumentumarchiválás 2010-es újdonságait.

Tervezett napirend

9:15 - 9:45 | Regisztráció & reggeli

9:45 - 10:05 | Köszöntő - sok érdekes információval a dokumentumfeldolgozás világából - Zbynek Sonka

10:05 - 10:45 | Kofax Express 2.0 - digitalizálás egyszerűen - Pálinkás Ferenc

10:45 - 11: 15 | Felhasználói tanulmány - egy magyar példa a Kofax Express alkalmazásáról

11:15 - 11:45 | Kávészünet & hardver demonstráció

11:45 - 13:00 | A hardver gyártók bemutatója: Fujitsu, Kodak, Panasonic - újdonságok a dokumentumszkennelési hardverek piacán: hálózati megoldások, nagy volumenű berendezések, célzott irányú szkennelés, és még sok más 25 - 25 percben.

13:00 - 14:00 | Ebédszünet & hardver demonstráció

14:00 - 15:00 | Kofax Express gyakorlat 1. rész* - Roselyne Roiser

15:00 - 15: 10 | Kávészünet & hardver demonstráció

15:10 - 15:50 | Kofax Express gyakorlat 2. rész* - Roselyne Roiser

15:50 - 16:30 | A választás paradoxonja - Hogyan keressük és válasszuk ki a megfelelő terméket - Zbynek Sonka

16: 30 | A rendezvény vége

* a gyakorlatokat hozott laptopon lehet elvégezni, DVD olvasó szükséges

Regisztráljon most!

A részvétel díjmenetes, de a hatékony tréning érdekében a KOFAX limitálta a rendelkezésre álló férőhelyek számát.

A KOFAX szeretne a jövőben is ingyenes, és magas színvonalú rendezvényekkel és tréningekkel szolgáni Önöknek, ezért bízik abban, hogy Ön is megérti a regisztráció lényegét. A cég fenntartja a jogot, hogy kiszámlázzon 149 €-t azon partnereknek, akik a regisztráció ellenére nem mennek el. Természetesen lehetőség van a regisztráció díjmentes lemondására 10 nappal a rendezvényt megelőzően.

2010. január 25., hétfő

Dokumentumkezelési állás

Az Océ-Hungária >>> (Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség >>> alapító tag) állásajánlata

Az Océ-Hungária "Dokumentumkezelési szolgáltatás üzemeltető" munkakörbe keres munkatársat.

A teljes állásajánlat a DocuWorld Portálon >>> tekinthető meg.